Selvom det heldigvis sker sjældent, oplever vi fra tid til anden, at en elev mister sit pas eller andre vigtige rejsedokumenter. Det kan skyldes alt fra en forglemmelse til tyveri eller bortkomst af bagage.
Hvis det sker, hjælper vores rejseleder med at vurdere situationen og lægge en plan for det videre forløb. Løsningen afhænger af, hvor på rejsen holdet befinder sig, hvilke lande der indgår i rejseplanen, samt de muligheder og krav, som de lokale myndigheder og ambassader stiller.
I nogle tilfælde kan der udstedes et nødpas, så eleven kan fortsætte rejsen som planlagt. I andre tilfælde kan det være nødvendigt at få udstedt et nyt pas, før rejsen kan fortsætte. Hvis kommende destinationer ikke accepterer indrejse på nødpas, kan det betyde, at eleven midlertidigt må rejse hjem til Danmark for at få udstedt et nyt pas, inden vedkommende kan tilslutte sig holdet igen.
Det er elevens eget ansvar at passe på sine rejsedokumenter og sikre, at passet er med på alle rejsedage. Hvis et pas mistes eller glemmes, hjælper vi naturligvis med den praktiske håndtering, men eventuelle ekstraomkostninger til eksempelvis transport, overnatning, pasudstedelse eller ændrede flybilletter afholdes af eleven selv.
Vores primære ansvar er at sikre resten af holdets rejseforløb, og derfor vil rejselederen som udgangspunkt følge den planlagte rejseplan sammen med holdet. Samtidig gør vi alt, hvad vi kan, for at hjælpe den berørte elev videre på den bedst mulige måde. Her trækker vi ofte på vores lokale samarbejdspartnere og netværk der hjælper, så eleven får den nødvendige støtte og vejledning, indtil situationen er løst.